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菲律宾雇员背景调查：雇主的简单指南
了解如何通过菲律宾员工背景调查来保护您的公司。我们的指南有助于确保您的新员工合格可靠。
Updated Aug 12, 2024
菲律宾雇员背景调查：雇主的简单指南
在从菲律宾招聘员工时，进行彻底的背景调查对于确保候选人具备他们声称的资格和诚信至关重要。
在菲律宾，就业前背景调查不仅是一种程序上的形式，也是降低基于伪造文件招聘风险的重要一步。
随着中国雇主越来越多地向菲律宾寻求人才，了解和实施这些检查对于维护组织的诚信和成功至关重要。
为什么背景调查如此重要？
招聘流程的完整性直接影响组织的安全、绩效和声誉。
尽管菲律宾政府正在努力打击文件欺诈，但伪造土地所有权、经理支票、许可证和教育文凭等问题仍然普遍存在。对于雇主，尤其是菲律宾境外的雇主来说，在没有专业知识的情况下识别伪造文件可能具有挑战性。
进行全面的背景调查有助于核实候选人提交文件的真实性。
这种做法不仅可以确保您雇用合格和值得信赖的个人，还可以保护您的公司免受潜在的法律影响，维护您的声誉，并加强对行业法规的遵守。
此外，彻底的背景调查通过保护现有员工、客户和公众，有助于营造安全的工作环境。
菲律宾求职者所需的关键文件
寻求雇佣菲律宾人才的新加坡雇主应该熟悉在菲律宾招聘过程中通常要求的关键文件。
这些文件对于核实候选人的身份、犯罪史、教育、就业史和专业资格的各个方面至关重要：
- 出生证明：确定候选人的身份，包括他们的年龄和出生地。
- 政府颁发的身份证：国民身份证、护照或驾驶执照，用于额外的身份验证。
- 警察许可和国家调查局（NBI）许可：对于在地方和国家层面检查候选人的犯罪记录至关重要。
- 文凭和成绩单（TOR）：核实候选人的教育背景和资格。
- 就业证书（COE）：确认候选人之前的工作经验和表现。
- 专业执照：受监管职业所需，验证候选人是否有权从事其职业。
这些文件提供了候选人背景的全面概述，确保您拥有做出明智招聘决定所需的所有信息。
周转时间
PSA电子验证应用程序和二维码扫描通常会提供即时结果。然而，根据相关政府机构的反应，手动验证可能需要更长的时间。为了加快这一过程，可以考虑与第三方背景调查提供商合作。
2.通过警方和NBI审查犯罪记录
检查候选人的犯罪记录对于评估他们是否适合该职位至关重要，特别是对于涉及信任、安全或敏感信息的职位。无犯罪记录可确保候选人不会对您的组织构成风险。
流程
- 要求候选人提交有效的警察许可证和NBI许可证。警察许可提供有关地方一级任何犯罪活动的信息，而国家调查局许可涵盖国家记录。
- 使用NBI在线验证门户验证NBI许可的真实性。雇主可以输入NBI ID号来检查许可是否有效和最新。
局限性
NBI许可不包括民事案件，尚未记录在NBI数据库中的犯罪（例如，仍在调查中的案件）可能不会被反映出来。为了进行更全面的犯罪背景调查，特别是对于高风险角色，可以考虑将这项任务外包给专门的背景筛查公司。
周转时间
NBI在线验证门户可以提供即时结果。然而，根据当地政府的处理时间，人工检查，特别是警察清关，可能需要更长的时间。
3.学历证明和成绩单
核实候选人的教育背景至关重要，特别是对于需要特定资格的职位。确保候选人真正获得了他们声称的学位或证书，对于评估他们执行工作的能力至关重要。
流程
- 直接联系教育机构，核实文凭和成绩单的真实性。这包括确认获得的学位、出席日期、毕业日期以及获得的任何荣誉或认可。
- 一些机构可能需要通过电子邮件或表格提出正式请求，而另一些机构可能允许通过预定的电话进行验证。
周转时间
教育验证所需的时间可能差异很大，从几天到几周不等，具体取决于机构的流程和响应能力。与背景筛查平台合作可以简化这一过程并减少等待时间。
4.通过就业证明核实就业历史
对于需要特定经验水平或技能的职位，验证候选人的工作经历至关重要。确认应聘者拥有他们声称的经验有助于确保他们非常适合这份工作。
流程
- 直接联系候选人的前雇主，以核实就业证明（COE）中提供的信息。这包括核实雇佣期限、职位和整体表现。
- 虽然COE提供了基本的就业细节，但可能需要进行额外的询问，以更深入地了解候选人在以前职位上的责任和贡献。
周转时间
此检查所需的时间取决于候选人以前雇主的反应以及您需要验证的以前职位的数量。使用Veremark等服务可以通过自动化查询和跟进来加快流程。
5.执照专业资格验证
对于护理、工程或教学等受监管职业的职位，验证候选人是否持有有效的专业执照至关重要。这确保了他们在法律上有资格从事自己的职业。
流程
- 使用专业监管委员会（PRC）在线验证平台验证候选人的执照。该平台允许雇主检查候选人是否是注册专业人士，是否持有有效执照，是否通过了必要的委员会考试。
- 雇主还可以查看候选人的董事会考试评分、执照注册日期和到期日期。然而，该平台不提供候选人的专业背景或对其领域的重大贡献的信息。
周转时间
中国在线验证平台提供即时结果，使这一过程快速高效。有关候选人职业史的更多详细信息，请考虑与背景筛查提供商合作。
菲律宾专业监管委员会（PRC）许可证
额外的就业前背景调查
根据具体的角色和行业，新加坡雇主还可以考虑进行以下额外的背景调查：
1.信用历史检查
信用历史检查对于金融、银行和法律领域的角色尤其重要，在这些领域，财务诚信至关重要。候选人的信用记录可以提供有关其财务责任和可信度的见解。
流程
- 在菲律宾，考生可以从信用信息公司等经认证的信用机构获得信用评分，但需要付费。
- 雇主可以要求候选人提交信用报告，或与背景调查提供商合作以获取此信息。
2.社交媒体检查
社交媒体检查可以提供对候选人性格和公众形象的额外见解，这可能与需要高水平公众互动或代表公司的角色有关。
流程
- 虽然许多雇主通过浏览候选人的公开资料进行临时的社交媒体检查，但对于高级或敏感职位可能需要更彻底的审查。
- 这可能涉及分析候选人的社交媒体活动，以识别任何潜在的问题行为，例如可能对公司产生负面影响的不当评论或帖子。
遵守2012年《数据隐私法》
对菲律宾雇员进行背景调查的新加坡雇主必须遵守2012年《数据隐私法》。该法律规定了在背景调查期间如何收集、处理和存储个人数据，以确保候选人的隐私权得到保护。
同意书
雇主在收集个人数据进行背景调查之前，必须获得候选人的明确同意。必须告知候选人将收集哪些数据，为什么需要这些数据，以及如何使用这些数据。
叫做数据缩小
只应收集相关信息，并应仅限于背景调查所需的信息。
数据保留
个人数据只应保留为满足背景调查目的所需的时间，之后应安全删除或匿名化。
数据主体权利
候选人有权访问、更正或反对对其个人数据的处理。雇主必须为候选人提供行使这些权利的机制。
不遵守《数据隐私法》可能会导致重大处罚，包括罚款和监禁，以及损害雇主的声誉。
雇主必须采取适当的组织和技术措施，保护收集的个人数据免受未经授权的访问、披露或丢失。
如何处理背景调查
在决定是在内部进行背景调查还是将其外包给专业提供商时，新加坡雇主应考虑以下因素：
1.内部背景调查
优势：
- 更好地控制流程，包括根据特定需求量身定制检查的能力。
- 与候选人和前雇主直接互动，以获取更详细的信息。
- 节省成本，特别是对于招聘需求有限的小型组织。
挑战：
- 需要大量的行政努力和资源，特别是在跨国界核查文件方面。
- 确保法律符合当地法律，如《数据隐私法》，可能很复杂。
- 可能缺乏检测复杂文件欺诈或进行全面检查的专业知识和工具。
最适合：雇佣人数较少的小型公司，以及熟悉进行背景调查的法律和行政要求的成熟人力资源团队。
2.外包背景调查
优势：
- 获得专业知识、技术和资源，以进行彻底和准确的检查，包括国际核查。
- 减轻人力资源团队的管理负担，使他们能够专注于其他战略任务。
- 确保遵守当地法规和最佳实践，最大限度地降低法律纠纷的风险。
挑战：
- 与雇佣第三方提供商相关的成本更高，特别是对于大量或复杂的支票。
- 对流程的直接控制较少，这可能会导致更标准化的方法，可能无法完全符合您的特定需求。
- 如果供应商的流程与您的招聘时间表不一致，则可能会出现延误。
最适合：有大量招聘需求的大型组织或公司，尤其是那些在国际上招聘的组织或公司。在这些组织或公司中，当地法规和实践方面的专业知识至关重要。
常见问题解答
背景调查在菲律宾合法吗？
是的，背景调查在菲律宾是合法的，但必须按照具体的法律准则和规定进行，以保护个人的权利。菲律宾管理背景调查的主要法律框架是2012年《数据隐私法》（第10173号共和国法案）。
我如何查询我在菲律宾的犯罪记录？
要检查您在菲律宾的犯罪记录，您可以获得NBI或警察许可。对于NBI清关，请在NBI清关在线服务上在线注册，支付费用，并使用有效的身份证进行生物识别。
除非需要进一步核实，否则通常会在当天签发许可证。要获得警察许可，请持有效身份证前往当地PNP警察局，填写申请表，支付费用，并提供生物识别信息。这种许可通常可以立即获得。两者通常有效期为一年。
在菲律宾进行背景调查的费用是多少？
在菲律宾，背景调查的费用因调查类型和提供商而异。以下是一般的费用概述，费用大致以人民币计算：
- NBI清关: 约为PHP 130–150（约人民币17–20元）。
- 警察清关: 通常为PHP 100–150（约人民币13–20元）。
- 就业背景调查: 如果外包给第三方提供商，费用可能在PHP 1,000到PHP 5,000之间（约人民币130–650元），具体取决于调查的深度和所包含的服务。
这些费用可能会因地点和额外服务的要求而有所不同。
背景调查能否揭示菲律宾过去的雇主？
是的，背景调查可以揭示菲律宾过去的雇主。在雇佣历史验证过程中，雇主可以通过以下方式验证候选人之前的工作职位、雇佣期限和角色：
- 就业证明：由前雇主提供，概述工作细节。
- 直接验证：直接联系前雇主以确认雇佣历史。
然而，所披露信息的程度取决于所提供文件的准确性和前雇主的反应。
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