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菲律宾工作签证和工作许可：中国雇主指南
了解菲律宾工作签证和许可证的基本指南。通过我们全面的雇主指南，确保您的外籍员工符合法律要求。
Updated Aug 12, 2024
菲律宾工作签证和工作许可：中国雇主指南在菲律宾招聘当地候选人时，雇主的流程很简单。菲律宾公民不需要工作许可证，他们通常只需要出示出生证明或护照等身份证件。
然而，当你想雇佣外国员工时，情况会发生很大变化。在这些情况下，获得正确的工作许可证和签证变得至关重要。
作为雇主，你有责任确保所有外国工人都有合法授权在菲律宾工作。本指南解释了不同类型的工作许可证、其要求、申请流程和相关费用。
菲律宾的工作许可证是什么？
希望在菲律宾工作的外国公民必须首先获得工作许可证，正式名称为外国人就业许可证（AEP）。该许可证由劳动和就业部（DOLE）颁发，专门针对雇主和工作职位。如果外国雇员换工作或雇主，可能需要新的工作许可证。
值得注意的是，获得AEP是外国员工在菲律宾申请有效工作签证的先决条件。
菲律宾的工作签证是什么？
工作签证是外国公民合法进入和留在菲律宾就业所必需的。该签证概述了个人在该国允许从事的工作类型，通常在指定期限内有效。为了继续在菲律宾合法工作，工作签证可能需要在到期前续签。
工作签证由移民局签发，移民局负责确保所有外国公民遵守国家法律。
作为一名希望在菲律宾招聘的中国雇主，了解这些要求对于避免法律问题和确保顺利运营至关重要。
菲律宾的工作许可和签证类型
1.外国人就业许可证（AEP）
外国人就业许可证（AEP）是外国公民在获得移民局工作签证之前必须获得的重要文件。根据菲律宾法律，任何在该国求职的外国公民都必须持有AEP，但也有一些例外，如外交官和顾问。
要求和申请流程
AEP的申请由地区劳动和就业部（DOLE）办公室处理，该办公室负责监督外国雇员将工作的地区。申请人需要提交以下文件：
- 护照复印件，附有有效签证或难民或无国籍人认可证书。
- 经公证的任命书或雇佣合同原件，必须详细说明外籍员工的职位描述、职责、工资和福利。
- 市长商业经营许可证复印件，或菲律宾经济区管理局（PEZA）或经济区内公司生态区管理局的证明。建筑公司必须提交菲律宾承包商认证委员会（PCAB）或DO 18-a注册的许可证复印件。
- 雇主为当地员工提供的培训计划副本，概述了如何将知识和技能从外国工人转移到菲律宾员工。
根据工作的性质，可能需要额外的许可证。例如，如果员工将从事某一职业，他们可能需要从专业监管委员会（PRC）获得特殊临时许可证（STP）。
如果工作是在国有化或部分国有化的行业，雇主可能还需要从司法部获得雇用外国人的授权。
外国人就业许可证（AEP）的有效期
AEP是为特定的工作职位和公司颁发的。它通常有效期为一年，但如果雇佣合同规定了更长的期限，则可以延长至三年。如果外国公民在有效期后继续工作或更换雇主，则必须续签许可证。
2.预先安排的就业签证（9G）
预先安排的就业签证，通常被称为9G签证，是希望在菲律宾合法工作的外国公民使用最广泛的签证。该签证允许您的外国员工在贵公司工作期间多次出入境。
9G签证是专门为在菲律宾公司工作的外国员工提供的。它非常适合员工在工作期间需要出入境的职位。
所需文件
要申请9G签证，您和您的外籍员工需要准备几份文件：
- 联名信请求：由雇主（申请人）和雇员（申请人）共同签署的致移民专员的信函。
- 填写完整的签证申请表：填写非移民签证综合通用申请表（CGAF）。
- 护照复印件：员工护照个人资料页的清晰复印件和显示授权逗留的最新入场印章。
- 雇佣文件：提供雇佣合同、秘书选举证书或员工任命/分配的复印件。这应该详细说明薪酬、工作时间和职位描述。
- 所得税申报表（ITR）：提交贵公司最新ITR的复印件以及付款证明。
- 外国人就业许可证（AEP）：包括劳工和就业部（DOLE）颁发的AEP副本，以及在报纸上发表的就业证明或出版证书。
- 员工证书：经公证的证书，列出贵公司的外国和菲律宾员工。
- 特殊临时许可证：如果外国雇员将在受监管的行业工作，请从专业监管委员会（PRC）获得此许可证。
- BI清关证书：需要移民局的清关证书，以确保员工没有法律障碍。
- 医疗许可：对于2014年6月后抵达菲律宾的特定国家的国民，需要提供检疫局医疗许可的原件或经核证无误的副本。
- 支持公司文件：贵公司支持签证申请的相关文件的复印件。
有关更多详细信息或具体文件要求，您可以查看官方指南或咨询移民专家。
申请流程
要在菲律宾申请工作许可证和签证，您需要经过一个详细的流程，可以在移民局（BI）的总部或其他指定的移民办公室完成。整个过程可能需要几个月的时间，涉及几个关键步骤：
- 文件提交：收集所有所需文件并提交给相关移民局。
- 费用支付：支付与许可证或签证相关的必要申请费。
- 听证会出席：作为申请流程的一部分，参加任何预定的听证会。
- 生物特征采集：根据移民当局的要求，提供指纹和照片等生物特征数据。
- 签证执行：一旦获得批准，签证将被执行并在护照上盖章。
- ARD卡发放：最后，领取外国人登记处（ARD）卡，作为您在菲律宾法律地位的证明。
有关预先安排的就业签证的更多详细信息，请参阅移民局提供的官方指南。
3.临时工作许可证（PWP）
如果你是中国的雇主，需要雇佣因预安排就业签证仍在等待中而无法立即开始工作的外国员工，有一个选择：临时工作许可证（PWP）。此许可证允许您的外国员工更快地开始工作，但请注意，与标准许可证相比，此许可证的费用更高。然而，好处是可以更快地获得它，如果你急于让你的员工加入进来，这将是一个实用的解决方案。
要求和申请流程
要申请临时工作许可证，您的员工需要提供与9G签证几乎相同的文件。有关所需文件的详细列表，您可以参考相关来源。
PWP的申请流程比其他工作许可证简单快捷。您或您的员工需要前往移民局总部，提交必要的文件，支付费用，许可证将当场处理和批准。
4.短期就业特殊工作许可证（SWP）
对于需要短期雇佣外国公民的情况，通常在3到6个月之间，特殊工作许可证（SWP）是合适的许可证。该许可证也是由移民局颁发的，专门用于临时就业。
要求
要申请SWP，外籍员工必须提交以下文件：
- 请愿公司致专员的信函请求。
- 完整填写的综合通用申请表（CGAF）（BI表格CGAF-002-Rev.3）。
- 申请人护照简介页、入境签证（如适用）、最新入境日期和当前有效签证或授权逗留的复印件。
- 正式确认的服务合同，或概述服务期限、薪酬、福利和工作职责的同等文件。
- 根据工作的性质，可能需要额外的文件，例如该职位是顾问还是受监管的职业。
- 申请人的纳税人识别号（TIN）卡或TIN证明的复印件。
- BI清关证书。
请注意，请愿公司也有自己的一套文件要求需要满足。这些文件的完整清单见官方文件。
申请流程
SWP的申请在移民局总部或任何其他授权的移民办公室处理。该流程包括提交所需文件、支付必要费用和获得批准。对于包含卡片的SWP申请，申请人还需要参加听证会并采集其生物特征。
有关SWP的更多信息，包括具体步骤和指导方针，请参阅移民局提供的官方说明。
5.条约贸易商或条约投资者签证（9D）
条约贸易商或条约投资者签证（9D）专为美国、日本和德国公民设计，他们因与贸易、商业或业务发展相关的特定目的进入菲律宾。该签证允许外国公民根据现有条约在菲律宾从事贸易活动或管理和指导企业的运营。
谁有资格？
此签证专门用于：
- 来自美国、日本和德国的外国公民。
- 根据条约进入菲律宾进行贸易或商业活动的个人。
- 计划在菲律宾管理或指导业务运营的人。
所需文件
要申请此签证，您需要准备并提交以下文件：
- 信函请求：申请人或请愿人致专员的正式信函。
- 已填写的签证申请表：必须填写非移民签证综合通用申请表（CGAF）。
- 护照详细信息：请提供护照个人资料页的复印件和您最近的入境印章，显示您的授权逗留。
- 所得税申报表：申请人最新的所得税申报单（ITR）复印件，并附有付款证明。
- 雇佣文件：这些文件包括公认的雇佣合同、秘书选举证书或详细说明雇佣期限、薪酬、福利和工作职责的类似文件。
- 董事会决议：如果申请书和雇佣合同上的签署人与公司章程或最新的一般信息表（GIS）中列出的签署人不同，则需要董事会决议。
- BI清关证书：必须从移民局获得此证书。
- 医疗证明：如果申请人在2014年6月之后从某些国家抵达，则需要获得检疫局的医疗证明。
- 公司文件：根据公司的结构（独资、公司或合伙），可能需要额外的文件。
申请流程
要申请条约贸易商或条约投资者签证，请按照以下步骤操作：
- 提交文件：申请可以在移民局总部或其他授权的移民办公室提交。
- 支付费用：支付必要的签证申请费。
- 出席听证会：如有需要，出席预定的听证会。
- 生物特征数据：您的生物特征数据将作为流程的一部分被捕获。
申领签证卡：一旦获得批准，您就可以申领签证卡。有关更多详细信息或具体询问，最好访问菲律宾移民局的官方网站或咨询移民律师。
在没有适当文件的情况下雇用外国工人的风险和后果
作为一名中国雇主，在菲律宾雇佣外国公民时，了解法律要求至关重要。雇用没有适当许可证和签证的工人可能会给雇主和雇员带来严重的法律后果。
1.无证工作罚款
如果外国工人在没有有效的外国人就业许可证（AEP）的情况下被雇用，工人和雇主都将面临处罚。如果工人在没有适当文件的情况下被雇用，每年或不足一年，罚款为一万比索（P10000.00）。
2.驱逐和监禁
没有有效工作签证在菲律宾工作的外国公民将面临严重后果。他们可能会被驱逐出境，但不得在支付任何罚款之前。此外，根据违法行为的严重程度，他们可能被判处3个月至3年的监禁。
3.移民黑名单
从事非法就业可能导致外国公民被移民局列入黑名单。这意味着他们将来将被禁止再次进入菲律宾，这将严重影响他们工作或前往该国的能力。
4.雇主责任
雇用没有必要工作许可证的外国人的雇主也承担着重大的法律责任。除了对每名非法雇用的工人处以1000比索的罚款外，劳动和就业部（DOLE）还有权暂停公司的运营。
这可能会对您的业务产生严重影响，可能导致财务损失和声誉受损。
菲律宾工作签证和许可证的背景调查
尽管在菲律宾获得工作签证和许可证并不强制要求进行背景调查，但雇主对外国雇员进行彻底审查仍然至关重要。这样做有助于避免法律问题，并使申请过程更加顺利。
以下是背景筛查重要的关键原因：
1.预防法律问题
如果外国申请人有以下情况，劳动和就业部（DOLE）有权拒绝外国人就业许可证（AEP）的申请：
- 提供虚假信息
- 提交虚假文件
- 在菲律宾或国外被判有罪
- 从事严重不当行为或虐待工人
此外，即使AEP获得批准，如果发现任何这些违规行为，DOLE也可以取消它。
2.简化签证申请
申请工作签证时，所需文件之一是移民局的通关证明。
该证书证实该个人未被列入该局保存的任何负面或贬损记录中。事先进行背景调查有助于确保外籍员工符合这一要求，加快签证申请流程。
3.遵守当地法律
根据菲律宾法律，特别是《数据隐私法》进行这些背景调查非常重要，以确保这一过程尊重被筛查个人的隐私和权利。
对于中国雇主来说，进行彻底的背景调查不仅可以保护您的组织免受潜在风险的影响，还有助于在菲律宾雇佣外国工人时更有效地应对法律要求。
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