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什么是职位描述？如何写一篇有效的文章？
学习如何制定一个有效的职位描述，吸引顶尖人才并设定明确的期望。本指南涵盖了撰写引人入胜的职位描述的要点，从概述关键职责到包括公司文化和福利。了解创建简洁、有影响力的职位描述的技巧，这些职位描述对申请人来说很突出，并与你的招聘目标保持一致。
Updated Aug 28, 2024
什么是职位描述？如何写一篇有效的文章？想象一下，你想买一件黑色T恤。网上和线下都有许多商店出售黑色T恤。
为了确保您购买最舒适、最适合您尺寸的T恤，您可以选择一个知名度高、以高质量产品而闻名、适合您预算的服装品牌。
上面的故事在职位描述方面是相似的。许多公司都有很多类似的职位，我们希望确保我们有很多优秀的应聘者来填补这个职位。
职位描述不是关于抛弃一堆责任和要求，而是我们如何吸引申请人申请。
在本文中，您将学习如何创建有效的职位描述。开始吧！
为什么职位描述很重要？
LinkedIn表示，61%的求职者认为薪资范围是职位描述中最重要的因素。
除此之外，带有所提及薪水的职位描述成为比较公司对某个职位的报价与另一个职位的基准。因此，招聘团队知道他们将与哪家公司竞争，以获得最好的应聘者。
此外，职位描述可以帮助申请人确定一份工作是否适合他们。例如，他们可以通过职位描述澄清该职位是否适合残疾申请人，以及它是否与他们的职业目标相一致。
从长远来看，一个明确的职位描述可以作为申请人的参考。如果公司后来希望他们在没有事先沟通的情况下执行原始范围之外的任务，申请人可以使用职位描述来追究公司的责任并解决任何法律问题。
职位描述中必须包括以下内容：
- 职位名称
- 公司简介、愿景和使命。
- 工作职责概述。
- 相关申请人应具备的基本技能、能力水平、知识、教育和资格。
- 申请人将直接向谁报告。
- 雇佣类型：合同工、全职、兼职或自由职业者。
- 工作条件和地点。
- 工作安排：办公室、远程或混合。
职位描述的主要目标
我们可以将主要目标分为两个角度，从公司的角度和申请人的角度。
公司（招聘团队）
- 清楚地解释工作职责和对员工的期望。
- 吸引具有合适技能和经验的申请人。
- 为经理和人力资源部提供一个基准，以根据职位描述中列出的职责评估新员工的绩效。
- 劝阻那些不适合申请的人。
申请人
- 确保工作符合他们的兴趣、技能、目标和价值观
- 看看他们的资格是否符合公司的期望。
- 提供面试中预期内容的基本概念，包括关于他们的经验和工作理念的潜在问题。
- 使用列出的薪资范围来比较行业中的不同角色，并决定申请哪些角色。
如何撰写高质量的职位描述？
职位描述必须突出公司对该职位的期望，同时吸引高质量的应聘者。下面是创建一个的一些步骤：
确定角色的需求和要求
向现有员工询问该职位所需的知识、技能、能力、环境因素和经验。检查角色上的每项任务是如何执行的。然后，将它们编译成一个文档，作为创建职位描述的参考。
将重要信息分为几部分
首先，将职位描述的大纲分为几个部分，包括公司概述、工作总结、所需内容（职责、技能和资格）的解释、员工福利和津贴以及免责声明。
这些技巧可以帮助应聘者深入阅读，了解该职位是否适合他们并吸引他们
制定有效的职位描述
写得好的职位描述直接显示了公司的精神风貌。因此，创建一个引人入胜、全面而简洁的职位描述，以展示公司的专业性和可信度。
使用会话语言
你可以在解释职位描述时反映你的雇主品牌。一个引人入胜的对话式解释可以让应聘者觉得公司直接与他们交谈。
你可以使用有趣和诙谐的文案，只要它能与雇主的品牌产生共鸣。
定期更新
在此过程中，由于公司业务的改进，资格或主要职责将得到改善。因此，定期审查职位描述，以确保它们准确反映了角色。
它还可以帮助求职者了解与最新职位描述更新相比，公司对该职位的期望。
工作职责是什么？
工作职责是角色中的具体任务和职责。它明确了这项工作在实践中需要什么。在申请人方面，它可以帮助他们了解自己的日常职责和目标。此外，它可以作为一个角色的工作绩效和问责制的指南。
赖特州立大学分享了可以包含在工作职责中的事情，包括：
- 解释性短语，说明为什么、如何、在哪里或多久执行一次任务和职责。
- 任务的结果。
- 决策的参考领域，一个人将在其中产生影响或冲击。
- 直接或间接责任领域。
- 预算或财务责任的级别和类型。
- 联系的性质、联系的人以及现任者与公司内外其他人互动的程度。
- 反映职位要求并确保其不基于任何个人能力的工作职责。
职位描述与工作职责
职位描述提供了对该职位的广泛概述，包括一般职责、资格和其他细节。它们有助于吸引和告知申请人，并为该职位设定期望。
另一方面，工作职责侧重于角色所需的具体任务和职责。申请人可以找到员工每天要做什么的详细信息。
一般来说，申请人可以在职位描述中找到工作职责，但由于职位描述的长度，他们只提到了最基本的职责。
雇主如何使用职位描述？
正如已经制定的职位描述所示，这不仅是为了吸引最优秀的求职者，也是雇主用来：
设定期望
考官或面试官不会创建职位描述。当他们面试某人时，他们需要看到职位描述，以便清楚地了解这份工作需要什么，包括日常任务、绩效期望和目标。
筛选和选择
除了期望之外，职位描述也被雇主用作筛选和选拔过程中的参考。雇主用它来评估应聘者是否符合该职位所需的资格和技能。
培训和入职
即使在录用阶段结束后，职位描述对雇主和候选人都有作用。雇主可以再次参考那里创建入职材料。候选人可以更好地了解自己的角色，并将自己的表现与所概述的期望相一致。
绩效管理
职位描述也为绩效评估提供了基准。它们概述了关键职责和目标，可用于评估员工的绩效并指导职业发展讨论。
法律合规性
雇主可以通过职位描述如何定义工作要求来确保公司的招聘行为是公平的，并符合雇佣法。
如果事实证明，公司要求雇主完成工作描述中未提及的另一项任务，雇主可以将其提交给法律部门，并将工作描述作为证据。
撰写职位描述时应避免的常见错误
有时，即使我们已经能够流利地创建职位描述，我们也经常犯以下错误。那些不熟悉职位描述开发的人可能会感受到这些。
太长了
当你收集到关于这个职位的所有信息时，你可能会觉得所有这些都很重要，你想把它们都放进去。冗长的职位描述会让应聘者不那么感兴趣和不知所措，他们也不会申请这个职位。
因此，保持描述简洁和引人入胜，以保持申请人的兴趣，并确保他们吸收关键信息。
只关注资格
有一种趋势是，职位描述只提到或仅以资格为主。这并没有明确说明应聘者在这个角色中可以期待什么，以及这个角色的日常活动是什么。
在资格与角色的主要职责、影响和为公司工作的好处之间取得平衡。
过于模糊
一般信息可能会导致误解，降低对公司信誉的信任。因此，请提供有关该职位职责和期望的具体细节，以避免歧义，并确保潜在申请人的明确性。
充斥着行话
并非所有申请者的语言素养水平都相同。如果你使用行话，请做好准备，因为应聘者可能会误解职位描述并决定不申请。
使用清晰简洁的语言，确保所有潜在申请人都能轻松理解描述。
忽视企业文化
关于申请人为什么想申请一个职位，有很多考虑因素。其中之一是公司的文化和环境。包括公司文化和价值观的详细信息，以吸引具有良好文化契合度的候选人。
高质量和有效的职位描述示例
以下是一些可以作为基准的职位描述示例：
前端工程师
职位名称：前端工程师
公司概况
在（公司/组织名称），我们致力于打造创新的数字解决方案，重新定义用户体验。我们的使命是提供高质量、以用户为中心的产品，我们以创造力、协作和卓越为荣。
作业摘要
我们正在寻找一位有才华的前端工程师加入我们的团队。您将构建和维护响应式web应用程序，提供卓越的用户体验。与设计师和后端开发人员合作，您将创建无缝、视觉上吸引人的产品。
主要职责
- 使用HTML、CSS和JavaScript开发响应式web应用程序。
- 将UI/UX设计转化为功能性用户界面。
- 优化应用程序以提高速度和可扩展性。
- 确保跨浏览器兼容性并满足可访问性标准。
- 与后端开发人员协作集成API和服务。
- 进行故障排除和调试，以提高性能和用户体验。
- 了解最新的前端技术和最佳实践。
基本技能和资格
- 拥有前端工程师或类似职位的丰富经验，拥有强大的投资组合。
- 精通HTML、CSS、JavaScript和前端框架（如React、Angular、Vue.js）。
- 具有响应式设计和跨浏览器兼容性的经验。
- 熟悉版本控制系统（如Git）和构建工具（如Webpack）。
- 较强的解决问题的能力和对细节的关注。
- 优秀的沟通和团队合作能力。
- 计算机科学、工程或相关领域学士学位，或同等经验。
报告对象
首席前端开发人员
就业类型
全职
地点
以办公室为基础，在（城市、国家）提供混合工作选项。
好处
- 有竞争力的薪酬和奖金
- 健康和保健福利
- 专业成长机会
- 灵活的工作时间和远程工作选项
如何申请
将您的简历和展示您作品的作品集提交至（电子邮件地址或任何PIC联系电话）。我们期待您的申请！
社交媒体专家
职位名称：社交媒体专家
公司概况
加入（公司/组织名称），我们重新定义品牌与人的联系方式。我们不仅仅是另一家公司；我们是一个充满活力的社区，专注于打造与观众产生共鸣的有影响力的社交媒体体验。我们对创新和参与的承诺促使我们不断探索新的方式，在数字领域有所作为。
作业摘要
你是一个擅长讲故事的社交媒体爱好者吗？我们正在寻找一位社交媒体专家，他擅长创造引人入胜的内容并推动品牌成功。您将成为我们在线存在背后的声音，制定吸引和扩大我们受众的战略。如果你对趋势、分析和产生真正的影响充满热情，那么这个职位适合你。
主要职责
- 制定并执行社交媒体战略，以与业务目标保持一致。
- 在各种平台（如脸书、推特、Instagram、领英）上创建和管理引人入胜的内容。
- 监控社交媒体渠道，与追随者建立关系。
- 分析绩效指标以优化策略并报告活动成功情况。
- 紧跟行业趋势，调整策略，保持我们的品牌相关性。
- 基本技能和资格
- 有社交媒体专家或类似职位的经验。
- 对社交媒体平台、工具和最佳实践有深入了解。
- 优秀的写作、编辑和沟通技巧。
- 能够分析数据并利用洞察力来推动决策。
- 创造性思维和讲故事的热情。
- 市场营销、传播或相关领域的学士学位。
报告对象
营销经理
就业类型
全职
地点
在办公室工作，地址为（办公室名称和地址）。
好处
- 有竞争力的薪酬和绩效奖金
- 全面的健康和保健福利
- 职业发展机会
- 灵活的工作时间和远程工作选项
如何申请
请提供您的简历和一封求职信，概述您在社交媒体管理方面的经验。别忘了附上你的作品集链接或你最吸引人的社交媒体内容示例。发送至（电子邮件地址/PIC联系电话）。
我们迫不及待地想审核您的申请！
虚拟助理
职位名称：虚拟助理
公司概况
欢迎来到（公司/组织名称），我们将灵活性与专业性相结合，创造一个无缝的虚拟工作环境。我们的使命是通过我们创新的远程团队提供卓越的行政支持，提高组织效率。加入我们，为我们的成功故事贡献力量！
作业摘要
以虚拟助理的身份加入我们的团队，成为我们远程操作不可或缺的一部分。您将承担各种行政任务，包括日历管理、电子邮件通信和项目协调。如果你擅长维护组织，喜欢独立工作，我们很乐意邀请你加入。
主要职责
- 管理和组织日历、日程和约会。
- 处理电子邮件通信并对消息进行优先级排序。
- 协调和协助项目管理和行政任务。
- 根据需要准备报告、演示文稿和文件。
- 进行研究并汇编信息以支持决策。
- 根据需要为团队成员和客户提供一般支持。
- 基本技能和资格
- 拥有虚拟助理或类似管理职位的经验。
- 优秀的组织和时间管理技能。
- 熟练掌握办公软件和通信工具（如Microsoft office、Google Workspace、Zoom）。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 能够独立工作，高效管理多项任务。
- 高度的自由裁量权和保密性。
- 工商管理、通信或相关领域学士学位优先。
报告对象
运营经理
就业类型
全职，远程
地点
这是一个远程位置，允许您在任何地方工作。
好处
- 有竞争力的薪酬和绩效奖金
- 灵活的工作时间
- 职业发展机会
- 支持性虚拟团队环境
如何申请
很高兴加入我们？发送你的简历和一封求职信，突出你的虚拟帮助体验。包括你工作的任何相关例子或案例研究，以展示你的技能和专业知识。发送至（电子邮件地址/PIC联系电话）。
我们期待着审核您的申请！
为空缺职位找到最佳候选人的关键之一是给出清晰简洁的职位描述，其中提到各种要素，如要求、技能、教育、责任等。必须以吸引申请人的方式进行沟通。
希望这篇文章能有所帮助。祝你顺利创建你的职位描述！
招聘顾问
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