什么是背景调查？定义和如何做到

你可能会多次听说有人在办公室偷了一些钱或笔记本电脑，甚至腐败。每家公司都不希望这种情况发生。

因此，在公司雇用候选人之前，公司需要进行背景调查，以确保他们雇用的候选人有良好的态度和背景。

什么是背景调查？怎么做？公司和候选人需要注意什么？

在这篇文章中，我们将与您分享细节。

背景调查是一项活动，有人会分析你在过去公司的记录和行为。

目的是进一步了解候选人，以确保他们能够适应公司的工作文化。

此外，背景调查能够了解候选人的专业性，并发现未来任何潜在的冲突。

背景调查大多发生在金融、医疗、教育和政府职位上。

Indeed在下面分享了几种类型的背景调查。

• 犯罪：确保候选人没有犯罪记录。它更常用于涉及与孩子或家属一起工作的角色。
• 雇佣：这是许多公司执行的标准程序，以确保候选人能够为公司贡献价值。需要检查的领域包括金融、社交媒体、毒品筛查结果、犯罪活动和教育。
• 指纹：此活动使用候选人的指纹来评估和识别犯罪背景和国籍等信息。它通常不用于招聘和雇佣流程，除非是用于执法或其他职业。
• 国际背景调查：国际背景调查可能因国家而异，可能涵盖多个国家和地区。当一家公司雇佣一位曾在许多地方居住过的候选人时，这很有用。

想象一下，你雇佣了一个负责公司财务的人。您将有权访问公司的财务状况和获得资金的关键权限。

在另一种情况下，你雇佣某人来填补数据安全职位。事实证明，此人曾有过窃取公司数据并在互联网上出售的刑事报告。

如果你不进行职前背景调查，这个人很可能会窃取公司的资金、腐败或出售公司数据。然后逃跑。

我们都不希望这种情况发生。因此，职前背景调查可以帮助公司确保将工作角色分配给合适的人。

详细来说，背景调查的重要性在于：

• 雇佣最优秀的候选人，提高生产力。
• 避免工作场所的骚扰，确保安全。
• 防止盗窃和其他犯罪活动。
• 保护公司的声誉和形象。

公司可以在后台筛选过程中检索几个常见的信息元素：

工作经历

公司可以核实候选人的工作经历，包括职位以及候选人在每个职位上停留的时间。这也包括候选人在公司的表现结果，可以描述候选人以后的实际工作情况。

学历证书

这是为了确保候选人已经在大学或任何其他正规教育机构完成了学习过程。它还可以确保您雇用合格的候选人，并降低招聘具有虚假学历的人的风险。

例如，一家公司打电话给候选人简历中提到的大学，以核实候选人的学士学位。

信用记录

财务历史会影响公司雇佣候选人的决定。这包括任何未偿债务或错过的付款。

如果公司不这样做，结果发现候选人有未付的学分，这可能会对公司产生不良影响。

从另一个角度来看，背景调查中的信用报告可以揭示候选人的管理技能，如果他们遇到任何财务问题，或者他们按时偿还贷款和债务。

犯罪记录

犯罪记录表明，某人是否值得信任，能否胜任某个职位。本审查审查了任何刑事定罪、逮捕记录、未决指控和法庭案件。

社交媒体使用

社交媒体检查可以对某人的行为给出更具描述性的解释：

• 性格
• 沟通方式
• 与他人的互动
• 专业精神
• 关于行为或态度
• 简历和面试中可能不明显的潜在问题。

药物筛查

如果你过去接受过药物筛查，检查可能会报告这些结果。这包括之前测试的任何阳性或阴性结果，这些结果可能与评估您是否适合需要无毒合规的角色有关。

重要的是要意识到，过去的药物筛查结果会影响招聘决定。

在以下情况下需要进行背景调查：

敏感信息

一些角色处理敏感信息，如财务角色、数据角色或政府工作。

因此，如果你正在申请这些职位，请准备好进行背景调查，以确保你以后将访问的数据交给了合适的人。

依赖交互

涉及与家属互动的职位也可能需要背景调查。这可以确保您能够以尊重的态度对待患者或客户。

受抚养人是指依赖您护理的任何人，如儿童、残疾人、老年人以及医院、诊所或疗养院的患者。

执法部门

如果你在执法部门工作，你可能会接受背景调查，以评估你的过去，并确保你是最好的候选人。

这是因为这些角色每天都会与犯罪活动和行业官员互动。此外，您将获得敏感信息的信任，并在困难情况下以道德和诚信行事。

所以，他们想确保你有良好的行为。

背景调查涉及几个步骤，并不简单。这是在招聘过程结束时完成的，因为它需要花钱。这就是为什么公司等到向某人提供工作后才进行背景调查。

以下是福布斯的操作指南。

出价

进行一系列的工作招聘（面试、案例研究等），并找到最好的一个。之后，你可以以书面形式向被选中的候选人发出有条件雇佣的要约。但在此之前，你需要告诉候选人你必须进行背景调查。

通过将背景调查推迟到你发出工作邀请之后，你就为谁接受筛查和谁不接受筛查建立了一个明确的标准。这个过程不是任意的。

解释筛查

告知候选人必须进行背景调查，调查结果将作为就业筛选的一部分进行审查。

解释将收集哪些信息以及如何对其进行审查。你也可以问他们是否有任何背景信息想透露，让他们解释自己的立场，避免任何意外。

获得书面同意

解释后，请候选人签署背景调查授权书，以书面形式表示同意。授权必须告知他们将进行第三方筛查，并解释该过程涉及什么。

对筛查对象保持一致

遵守各自国家的人力资源法至关重要。例如，在新加坡，《个人数据保护法》（PDPA）指导个人数据的收集、使用和披露。

这项法律指导在就业决策中查看某人的犯罪历史。雇佣决定应与工作职责相关。例如，你可能会撤回一个司机的工作邀请，因为他的驾驶记录上有太多的交通罚单。

必要时与法律团队或服务部门合作

如果收集到的信息显示结果令人不快或不符合预期，你可能不想通过提供不利行动通知来提供这份工作。请注意，这需要根据事实正确完成。

咨询律师，以确保您遵循正确的步骤，包括一封清楚客观地解释原因的信。

如果您使用背景筛查服务，请确保该公司信誉良好并遵守所有相关法律。查看他们的数据隐私政策，以保护您的公司和您的信息。确保服务符合行业特定的法规和程序。

为了帮助您筛选背景筛选提供商，您可以查看以下内容：

• 支持联邦、州和地方合规。
• 透明定价，无隐藏费用。
• 强大的数据隐私和安全措施。
• 与申请人跟踪和招聘系统集成。
• 根据行业特定需求和招聘政策进行定制。

背景调查中出现危险信号的原因是什么？

每家公司都有自己的招聘标准。所以可能会有所不同。一般来说，背景调查可以揭示诸如刑事定罪、毒品检测失败、交通违规、信用评分差和就业历史不一致等问题。

基于背景调查结果的任何决定都必须与工作相关，并且对业务是必要的。公司应遵守各自国家的法律和指导方针，以确保其决定不会不公平地排除受保护群体。

背景放映看起来有多远？

GoodHire分享说，就业前筛查通常涵盖过去七年，但这可能会有所不同。在该国的某些地区，甚至该国本身，某些类型的记录的回溯期可能更长。

背景调查需要多长时间？

一般来说，整个过程大约需要一到两周的时间，具体取决于法院和机构的延误、假期、国际信息请求以及招聘经理审查结果和准备录取通知书的时间等因素。

每家公司都有自己的流程，因此提交信息和获得结果之间的时间可能会有所不同。

此外，专业职位可能需要更详细的检查，而药物筛查等额外步骤可能会延长时间。