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Career Guide 请假申请表： 定义、益处、类型和范本

2 min read

请假申请表： 定义、益处、类型和范本

从年假到婚假，每种表格都有其独特的用途。我们的指南细分了每种请假表格的要求和好处。了解身为雇主或员工如何善用这些表格。

Bryan Ang

Updated Jul 30, 2024

请假申请表： 定义、益处、类型和范本

无论您是雇主或员工，若想有效管理您的休假时间，了解您可以使用的各种休假表格是非常重要的。无论您是休年假还是婚假，每种表格都有不同的目的，也有不同的规则和规定。

在这篇文章中，我们将介绍每种休假形式的目的。我们将定义每种形式，概述其要求，并强调其好处。到了最后，您将会更了解有哪些休假表格可供使用，以及如何在工作场所使用这些表格。

什么是请假表？

请假表或请假申请表是工作场所中使用的一种文件，用以概述员工的请假请求。

它通常用于正式确认员工的休假请求，并为雇主提供管理和追踪员工缺勤情况的标准方式。请假表可能包括的资讯有请假类型、请假原因、请假日期，以及支持请假所需的任何文件。

请假表对于雇主和员工而言都是重要的工具，因为它们提供了请假权利和程序的清晰度和透明度。它们有助于确保员工在工作场所得到公平公正的对待，并保护他们的休假权利。

此外，休假表有助于雇主以一致且有效率的方式管理员工缺勤，降低员工缺勤对企业营运的影响。

请假表的好处

请假表是管理员工请假的有效工具，可为雇主和员工提供许多好处。

以下是请假表的一些好处：

对雇主而言

1. 明确性和问责性

请假表提供清晰的沟通，并建立雇主与员工在请假申请与核准方面的责任。

2. 合规性和法律要求

请假表可以帮助雇主遵守法律要求，并保护其业务免受与请假政策相关的法律问题的影响。

3. 记录保存和文件

请假表可以帮助雇主保存准确的员工缺勤记录，保护自己免受法律挑战。

4. 更好的规划

请假表可以帮助雇主更好地计划和分配资源，以确保在员工缺勤时有效地管理工作量。

5. 提高生产力

透过休假表单管理休假请求，雇主可以避免误解和沟通错误，从而提高生产力。

针对员工

1. 清晰度和透明度

请假表向员工提供清晰的资讯，让他们了解自己的休假权利、如何申请休假以及公司的休假政策。

2. 保护员工权利

休假表格以确保员工的休假权利受到保护，并在工作场所获得公平、公正的对待。

3. 增加弹性

透过提供申请休假的简易方式，员工可以更弹性地安排工作时间，有助于他们更好地管理个人和职业事务。

请假申请表类型

员工可以使用几种不同类型的请假表申请休假，其中包括

1. 年假表

年假表是员工用来申请带薪休假的表格，这些假期是他们应享年假的一部分。年假允许员工休息和充电，有助于提高他们的整体工作效率和身心健康。

年假配额通常为每年 10 到 30 天，具体取决于公司的政策和员工的工龄。这种带薪休假可以让员工从工作中解脱出来，重新焕发活力。

2. 无薪假期表

无薪假期表适用于因个人原因需要休假，但没有剩余带薪假期的员工。这类假期可确保员工在没有经济补偿的情况下处理个人事务。

无薪假期没有固定的配额，因为它取决于雇主的决定和雇员的需要。不过，无薪假的期限通常有限，如几天到几周不等。

3. 生日假表格

有些公司提供生日假，允许员工放假一天庆祝生日。这项福利可以提高员工士气，促进积极的职场文化。

生日假通常每年一天，允许员工在不影响年假余额的情况下庆祝生日。

4. 月经假表格

月经假表格是女性员工在月经周期申请休假时使用的。这类假期承认某些女性所经历的身体不适，并支持她们的福祉。

经期假的配额差异很大，有些公司每月提供 1-2 天。

5. 产假表格

产假配额通常为 8 到 16 周不等，视当地劳工法和公司政策而定。

产假表格适用于待产或刚分娩的女性员工。此假期可让她们从分娩中恢复，并与新生儿建立亲密关系。

6. 陪产假表格

陪产假表格可让怀孕或刚做爸爸的男性员工休假。

陪产假配额通常介于 1 到 2 周之间，让新任父亲有时间陪伴新生儿，并支持他们的伴侣。

7. 病假表格

病假配额通常为每年 5 到 15 天不等。

病假表用于员工因生病或受伤而需要请假的情况。此假期可让员工在没有工作责任压力的情况下恢复健康，确保他们回来时身体健康、工作效率高。

8. 住院假表格

住院假表格适用于因生病或受伤而住院的员工。此假期提供员工必要的休假时间，让员工在完全康复后再回去上班。

住院假的配额通常比一般病假更多，从 15 天到 30 天不等，视生病或受伤的严重程度而定。

9. 家庭与医疗假表格

符合资格的员工每年最多可因符合资格的原因休 12 周的无薪假。此假期可在员工照顾重大家庭和医疗需求时保护其工作。

家庭和医疗假表格用于因合格的原因请假，例如领养孩子或照顾有严重健康问题的家庭成员。此假期可确保员工在照顾重要的家庭和医疗需求时，不会危及其工作。

10. 丧亲假表格

丧亲假表格用于因家人去世而请假。这种假期允许员工参加葬礼、哀悼以及处理与丧亲相关的个人事务。

丧假配额通常为 3 到 5 天不等。

11. 个人假期表格

个人假期的配额差异很大，通常会视个别情况而定。有些公司可能会提供固定数目的个人假期，例如每年 2-5 天，以处理个人事宜。

个人假期表格是用来因个人理由请假的，例如处理家庭事务或处理私人事务。这种弹性的休假方式有助于员工平衡工作与个人生活。

12. 军事假表格

军事假表格用于因服兵役（包括训练和部署）而请假。军事假为在军队服役的员工提供支援，确保他们能在不影响文职工作的情况下履行服役义务。

军事假期配额由军事义务所需的服役时间决定。此假期可确保员工在履行职务时不会有工作安全的顾虑。

请假申请表范本

公司名称

请假申请表

申请日期：____年____月____日

个人信息

员工姓名：_____________________

员工编号：_____________________

部门：_________________________

职位：_________________________

请假详情

请假类型：□ 病假 □ 事假 □ 年假 □ 婚假 □ 产假 □ 陪产假 □ 丧假 □ 其他：_________

起始日期：____年____月____日

结束日期：____年____月____日

请假天数：______________天

请假原因：___________________________________________________

联系方式

电话：_________________________

电子邮件：_____________________

签名

申请人：_________________________

主管：_________________________

人事部：_________________________

备注

请假期间如有紧急事项需处理，请联系：_________________________

范本说明

公司名称：填写公司名称。

申请日期：填写申请请假的日期。

个人信息：包括员工姓名、员工编号、部门、职位等信息。

请假详情：选择请假类型，填写起始和结束日期、请假天数以及请假原因。

联系方式：填写请假期间可以联系到申请人的电话和电子邮件。

签名：申请人、主管及人事部负责人的签名。

备注：请假期间如有紧急事项的联系方式。

这个范本可以根据公司的具体要求进行调整和补充。

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Bryan Ang

招聘顾问

经验丰富的招聘顾问，拥有成功为顶尖公司匹配优秀人才的良好记录。非常了解招聘流程，拥有深厚的专业网络和出色的沟通技巧。致力于帮助客户实现招聘目标。

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