请假申请表： 定义、益处、类型和范本

无论您是雇主或员工，若想有效管理您的休假时间，了解您可以使用的各种休假表格是非常重要的。无论您是休年假还是婚假，每种表格都有不同的目的，也有不同的规则和规定。

在这篇文章中，我们将介绍每种休假形式的目的。我们将定义每种形式，概述其要求，并强调其好处。到了最后，您将会更了解有哪些休假表格可供使用，以及如何在工作场所使用这些表格。

请假表或请假申请表是工作场所中使用的一种文件，用以概述员工的请假请求。

它通常用于正式确认员工的休假请求，并为雇主提供管理和追踪员工缺勤情况的标准方式。请假表可能包括的资讯有请假类型、请假原因、请假日期，以及支持请假所需的任何文件。

请假表对于雇主和员工而言都是重要的工具，因为它们提供了请假权利和程序的清晰度和透明度。它们有助于确保员工在工作场所得到公平公正的对待，并保护他们的休假权利。

此外，休假表有助于雇主以一致且有效率的方式管理员工缺勤，降低员工缺勤对企业营运的影响。

请假表是管理员工请假的有效工具，可为雇主和员工提供许多好处。

以下是请假表的一些好处：

对雇主而言

1. 明确性和问责性

请假表提供清晰的沟通，并建立雇主与员工在请假申请与核准方面的责任。

2. 合规性和法律要求

请假表可以帮助雇主遵守法律要求，并保护其业务免受与请假政策相关的法律问题的影响。

3. 记录保存和文件

请假表可以帮助雇主保存准确的员工缺勤记录，保护自己免受法律挑战。

4. 更好的规划

请假表可以帮助雇主更好地计划和分配资源，以确保在员工缺勤时有效地管理工作量。

5. 提高生产力

透过休假表单管理休假请求，雇主可以避免误解和沟通错误，从而提高生产力。

针对员工

1. 清晰度和透明度

请假表向员工提供清晰的资讯，让他们了解自己的休假权利、如何申请休假以及公司的休假政策。

2. 保护员工权利

休假表格以确保员工的休假权利受到保护，并在工作场所获得公平、公正的对待。

3. 增加弹性

透过提供申请休假的简易方式，员工可以更弹性地安排工作时间，有助于他们更好地管理个人和职业事务。

员工可以使用几种不同类型的请假表申请休假，其中包括

1. 年假表

年假表是员工用来申请带薪休假的表格，这些假期是他们应享年假的一部分。年假允许员工休息和充电，有助于提高他们的整体工作效率和身心健康。

年假配额通常为每年 10 到 30 天，具体取决于公司的政策和员工的工龄。这种带薪休假可以让员工从工作中解脱出来，重新焕发活力。

2. 无薪假期表

无薪假期表适用于因个人原因需要休假，但没有剩余带薪假期的员工。这类假期可确保员工在没有经济补偿的情况下处理个人事务。

无薪假期没有固定的配额，因为它取决于雇主的决定和雇员的需要。不过，无薪假的期限通常有限，如几天到几周不等。

3. 生日假表格

有些公司提供生日假，允许员工放假一天庆祝生日。这项福利可以提高员工士气，促进积极的职场文化。

生日假通常每年一天，允许员工在不影响年假余额的情况下庆祝生日。

4. 月经假表格

月经假表格是女性员工在月经周期申请休假时使用的。这类假期承认某些女性所经历的身体不适，并支持她们的福祉。

经期假的配额差异很大，有些公司每月提供 1-2 天。

5. 产假表格

产假配额通常为 8 到 16 周不等，视当地劳工法和公司政策而定。

产假表格适用于待产或刚分娩的女性员工。此假期可让她们从分娩中恢复，并与新生儿建立亲密关系。

6. 陪产假表格

陪产假表格可让怀孕或刚做爸爸的男性员工休假。

陪产假配额通常介于 1 到 2 周之间，让新任父亲有时间陪伴新生儿，并支持他们的伴侣。

7. 病假表格

病假配额通常为每年 5 到 15 天不等。

病假表用于员工因生病或受伤而需要请假的情况。此假期可让员工在没有工作责任压力的情况下恢复健康，确保他们回来时身体健康、工作效率高。

8. 住院假表格

住院假表格适用于因生病或受伤而住院的员工。此假期提供员工必要的休假时间，让员工在完全康复后再回去上班。

住院假的配额通常比一般病假更多，从 15 天到 30 天不等，视生病或受伤的严重程度而定。

9. 家庭与医疗假表格

符合资格的员工每年最多可因符合资格的原因休 12 周的无薪假。此假期可在员工照顾重大家庭和医疗需求时保护其工作。

家庭和医疗假表格用于因合格的原因请假，例如领养孩子或照顾有严重健康问题的家庭成员。此假期可确保员工在照顾重要的家庭和医疗需求时，不会危及其工作。

10. 丧亲假表格

丧亲假表格用于因家人去世而请假。这种假期允许员工参加葬礼、哀悼以及处理与丧亲相关的个人事务。

丧假配额通常为 3 到 5 天不等。

11. 个人假期表格

个人假期的配额差异很大，通常会视个别情况而定。有些公司可能会提供固定数目的个人假期，例如每年 2-5 天，以处理个人事宜。

个人假期表格是用来因个人理由请假的，例如处理家庭事务或处理私人事务。这种弹性的休假方式有助于员工平衡工作与个人生活。

12. 军事假表格

军事假表格用于因服兵役（包括训练和部署）而请假。军事假为在军队服役的员工提供支援，确保他们能在不影响文职工作的情况下履行服役义务。

军事假期配额由军事义务所需的服役时间决定。此假期可确保员工在履行职务时不会有工作安全的顾虑。

公司名称

请假申请表

申请日期：____年____月____日

个人信息

员工姓名：_____________________

员工编号：_____________________

部门：_________________________

职位：_________________________

请假详情

请假类型：□ 病假 □ 事假 □ 年假 □ 婚假 □ 产假 □ 陪产假 □ 丧假 □ 其他：_________

起始日期：____年____月____日

结束日期：____年____月____日

请假天数：______________天

请假原因：___________________________________________________

联系方式

电话：_________________________

电子邮件：_____________________

签名

申请人：_________________________

主管：_________________________

人事部：_________________________

备注

请假期间如有紧急事项需处理，请联系：_________________________

范本说明

公司名称：填写公司名称。

申请日期：填写申请请假的日期。

个人信息：包括员工姓名、员工编号、部门、职位等信息。

请假详情：选择请假类型，填写起始和结束日期、请假天数以及请假原因。

联系方式：填写请假期间可以联系到申请人的电话和电子邮件。

签名：申请人、主管及人事部负责人的签名。

备注：请假期间如有紧急事项的联系方式。

这个范本可以根据公司的具体要求进行调整和补充。

正在寻找优秀人才加入您的团队？请访问 Epicareer for Employers，寻找最佳人选，提升公司的成功。