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Career Guide 纪律处分表格：它是什么以及包括哪些内容

1 min read

纪律处分表格：它是什么以及包括哪些内容

了解纪律处分表格在培养纪律和积极工作场所方面的重要性。获得洞察力以创建有效的记录。

Bryan Ang

Updated Aug 20, 2024

纪律处分表格：它是什么以及包括哪些内容

纪律处分表是记录员工违规或不当行为的详细资讯、采取的纠正措施以及必要时的任何未来后果的文件。

它作为纪律处分的正式记录，帮助人力资源部门确保适当的沟通、遵守政策以及有效解决员工问题。

在本文中，我们将深入探讨纪律处分形式的定义，并概述在创建纪律处分形式时应包含的基本要素。透过了解这些表格的重要性和关键内容，组织可以有效地处理纪律问题，促进积极的工作环境，并保留清晰的文件以供将来参考。

什么是纪律处分表格？

纪律表是雇主用来记录和记录员工不当行为、违反公司政策或绩效问题的文件。

它作为组织采取的纪律处分的正式记录，概述了事件的详细资讯、为解决问题而采取的行动以及对员工的任何后果或未来期望。

此表格通常由参与纪律程序的主管、经理或人力资源人员填写。它有助于确保处理员工行为的一致性、公平性和透明度，并提供书面记录，以便在必要时在未来的讨论、评估或法律诉讼中参考。

纪律表是维持纪律、解决绩效问题和促进组织内正向工作环境的重要工具。

纪律处分表格的好处

纪律处分形式为组织提供了多种好处，包括：

文件

表格提供事件、采取的行动以及对员工造成的后果的书面记录，确保准确的记录以供将来参考。

一致性和公平性

表格建立了标准化流程，促进对所有员工的一致和公平对待。

法律保护

透过表格提供完整的文件可以透过展示解决不当行为的努力来保护陷入法律纠纷的组织。

清晰的沟通

表格概述了具体的违规行为、后果和期望，促进雇主和员工之间的清晰沟通。

绩效提升

表格是一种透过记录需要改进的领域和潜在后果来激励员工提高绩效的工具。

未来行动的参考

表格提供纪律处分的历史记录，为有关评估、晋升或解雇的决定提供资讯。

纪律处分表格应包含哪些内容

员工资讯

收集员工的基本讯息，包括姓名、职务、部门、身分证号码和联络资讯。这确保了准确的记录保存。

不当行为的描述

清晰、客观地描述员工的不当行为。包括犯罪的性质、违反的政策或规则以及任何支持事实或证据。

事件的日期、时间和地点

记录不当行为的确切日期、时间和地点。这有助于建立时间表并提供上下文。

证人及其陈述（如果适用）

列出所有证人及其联络资讯。留出空间让目击者提供有关事件的陈述。

先前的纪律处分（如果适用）

如果之前有过纪律处分，请简要概述。包括先前发生的事件、采取的行动以及任何改进计划或试用期的详细资讯。

后果和采取的行动

说明不当行为的后果，例如口头或书面警告、停职、缓刑、降职或解雇。描述员工为纠正问题必须采取的任何行动。

员工的回应和确认

为员工留出空间回应或解释他们对事件的看法。包括一个部分，让他们确认收到并理解纪律处分。

相关各方签署

包括供员工、主管或经理以及任何其他方（如人力资源代表）签署的空间。签名表示同意表格内容并遵循纪律程序。

文件附件（如果适用）

提供一个部分来附加任何支持文件，例如事件报告或证人陈述。这确保所有相关资讯都整合到一处

有效实施纪律处分表格的技巧

1. 培训主管和经理

训练主管和经理如何正确使用纪律处分表格。教他们表格的目的、如何正确填写表格以及保密和专业的必要性。

2. 实施纪律处分的一致性

制定明确的纪律处分准则。确保主管和经理根据公司政策公平地实施这些行动，以避免偏袒并确保公平的工作环境。

3. 提供回馈和指导

使用纪律处分表格为员工提供建设性回馈。解释采取该行动的原因、需要哪些改进以及可以帮助他们的任何支持或资源。

4. 使用纪律表进行改进

鼓励主管和经理将纪律处分形式视为员工发展的工具，而不仅仅是惩罚。使用表格来发现模式、解决问题并帮助员工改进。

5. 安全地保留和储存纪律处分表格

建立一个安全的系统来保存纪律处分表格。遵循资料保护规则和公司政策，以确保机密性并仅限授权人员存取。

6. 定期检讨和评估

定期检查纪律处分表格和整体流程的有效性。从主管、经理和员工那里获取回馈，以确定需要改进的领域并做出必要的改变，以确保公平和效率。

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Bryan Ang

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